papierloos

Loop je ook nog rond met een paar schriftjes en een papieren agenda in je tas? Ligt je bureau vol met post-its en kladpapierkes? To do lijstjes, ideetjes, en andere gedachten die overal en nergens liggen? Voor mij werkte dit op de den duur niet meer. Ik vertel je graag hoe ik meer en meer papierloos door het werk en leven ga.

OP PAPIER

Vroeger sleurde ik overal een schriftje mee: naar meetings, naar mijn bureau, in mijn handtas. En dan had je ook nog de agenda, de post-its, de kladpapiertjes... Het schriftje was een chaos van meeting-notes, to do-lijstjes, dingen die ik niet wou vergeten. En dan is plots het schriftje vol, en begin je een nieuw schriftje. Maar je hebt nog info nodig die in het oude schriftje staat. Dus je loopt rond met 2 schriftjes... En nog een paar dingen die in apps op je telefoon staan. Je herkent het waarschijnlijk wel.

In een poging om meer te centraliseren en structureren, heb ik een tijd een bullet journal bijgehouden. Dat ging goed, maar meer dan weekplanningen en (to do-)lijstjes kon ik er niet echt in kwijt. Je wil toch ook ergens je meeting notities of andere info bijhouden. En je bullet journal dient daar niet echt voor, of dat maakte ik mezelf toch wijs. Ik heb ook een tijd geprobeerd om notities te typen tijdens meetings… lukt me niet. Ik vind het al moeilijk om 2 dingen tegelijk te doen, dus schrijven tijdens vergaderingen werkt dan echt beter.

PAPIERLOOS

En nu? Nu heb ik bijna alle apps overboord gegooid, en schriftjes heb ik niet meer. Op wat schetsboeken en tekenschriftjes na. Wat dan wel?

Een iPad met Paperlike cover en een apple Pencil.
Ik denk dat mijn iPad het meest gebruikte toestel in huis is. Echt alles staat daar op en ik gebruik het voor zoveel zaken. Volgen van online yogalessen en de krant lezen, de verwarming hoger zetten, notities maken, tekenen, soms tijdens het koken om een recept te checken, om tv te kijken, piano spelen, mediteren enz

Een notitie app Goodnotes voor iPad
De notitie app van Apple heeft voor mij te weinig functies. Ik gebruikte lange tijd de app Notability maar nu gebruik ik al een hele tijd Goodnotes.

Ik vind het een fijne app want ik kan er verschillende notitieboeken in aanmaken. Bijvoorbeeld 1 per klant of per project. Ik kan de papierachtergrond kiezen (lijntjes, punten, kleur...) en ik kan de dikte van de lijnen aanpassen. Als je iets met de fluo-stift accentueert, kom het fluostreepje achter je geschreven tekst en niet ‘erover’. (Wat bij sommige apps wel het geval is en dat vind ik zelf vervelend.)

Schrijven in deze app voelt heel natuurlijk aan. Je kan van je geschreven pagina’s exports maken om te delen. En je kan afbeeldingen of andere documenten invoegen. De app bestaat ook voor desktop want superhandig is als ik met een opmaakopdracht bezig ben en mijn notities er bij wil houden.

En je kan er ook gewoon in typen natuurlijk.

Notion voor al de rest in werk en leven
Echt alles van mijn werk en leven staat in de app Notion. Ik gebruik deze app de hele dag door. Notion vervangt een combinatie van veel verschillende apps. Waar ik vroeger Evernote gebruikt voor het bijhouden van informatie, Wunderlist - Todoist of Asana voor taken en projecten, Word of notitie-app voor het uitschrijven, Excels voor tabellen, is er nu Notion die dit ALLEMAAL kan.

En het krachtigste aan Notion is dat je het eigenlijk helemaal zelf bouwt en vormgeeft. Zoals JIJ het wil en zoals het voor jou werkbaar is. Ik geef in een volgende blogpost graag eens wat meer uitleg en voorbeelden hierover.

Tekeningen in Procreate
Tekenen en schilderen doe ik het liefst op papier natuurlijk. Maar ik teken ook veel dingen digitaal met de app Procreate. Hangt een beetje af mijn creatieve mood en het doel van de illustratie. Je ziet vaak het verschil niet.

VOORDELEN VAN PAPIERLOOS WERKEN

• minder papier gebruiken en minder blaadjes/post-its all over the place

• lichter gepakt naar een meeting

• mijn notities zijn gestructureerder want elk project of klant heeft een schrift in Goodnotes

• mijn taken staan in netjes in Notion, gelinkt aan het bijhorende project of klant
  Samen zijn ze één grote takenlijst. Dus ik hoef geen to do lijsten te maken, te hermaken, verschillende bij elkaar te zoeken en te centraliseren tot één lijstje.

• alles heeft zijn plaats in mijn structuur in Notion.
  Een structuur die helemaal past bij hoe ik denk en graag informatie bijhoudt.

• ik kan mijn notities makkelijk en snel delen met anderen indien nodig

• ik win tijd
  

WAT DOE IK WEL NOG OP PAPIER:

• brainstormen & basisideeën uitwerken
  Ik begin iets nieuws nog vaak met een wit blad en een potlood. Helpt vaak om mijn gedachten te ordenen.

• ik heb tijdens het werk altijd kladpapierkes liggen om snel iets op te schrijven, die onmiddellijk in de prullenmand vliegen als ik klaar ben met wat ik bezig ben

• tekenen en schilderen

• de wekelijkse boodschappenlijst

• kruiswoordraadsels invullen ;-)