OkiOki
Wat als ik je zeg dat je ‘boekhouding doen’ alleen betekent dat je iets moet doen als er een document ontbreekt voor een transactie of transactie voor een document. Alleen dan. Voor de rest moet je niets doen. Want dat kan een tool, een Belgische dan nog, voor je doen.
Wat zou jij doen met 4 uren extra tijd per week?
Zo vaak hoor ik: ‘amai, had ik dat maar sneller gedaan! Ik snap niet dat ik zo lang heb gewacht.’ Dit is iets wat bijna al mijn klanten zeggen, meestal al na een paar dagen. Een paar dagen nadat ik nog maar 1 deel van een workflow heb ik aangepakt. Of waarvoor we een tool hebben uitgezocht en ingesteld. Eén stukje aanpakken, dat kan echt letterlijk al uren tijdwinst per week opleveren.
Informatie uitwisselen met klanten
Met veel verschillende interessante projecten tegelijkertijd bezig zijn, deed me realiseren dat zelfs ik nog wel wat kan doen om slimmer te werken en tijd te winnen. Nu het wat drukker is vallen me wat dingen op die een beetje wringen. Dat gaat dan vooral over het uitwisselen van info met de klant. Actiegericht zoals ik ben, zijn de eerste stappen tot optimalisatie al gezet.
Let’s Tango!
Stappenplannen maken om niet alles te moeten onthouden. Loom-filmpjes maken om het te tonen en te vertellen in plaats het uit te schrijven met screenshots. Maar nu gaan we next level: volledig automatische uitgeschreven stappenplannen met screenshots. Met de nieuwste supertool uit techland.
DO-date
Plan het werk aan je projecten beter in. Geef elke taak ook een doe-datum ipv enkel een deadline en ervaar hoe het is om niet altijd tegen deadlines aan te werken.
Niet vertellen maar tonen!
Technische dingen uitleggen in een gesprek maakt dat je soms gefrons ziet aan de overkant. Of je wil het heel verstaanbaar uitleggen in een mail en voor je het weet is die mail gigantisch lang. Tja, dat werkt dus niet. Dus ik zette mij eindelijk eens over mijn videoangst, en ik nam een abonnement op Loom. En wat heb ik hiermee al veel tijd en moeite gewonnen!
Hoe je echt tot inbox zero komt
Want, nu komt het: een mailbox stroomt over omdat je niets doet met alles wat er in staat. Omdat die info nergens naar toe kan. Dat is het ultieme recept voor overvolle, onoverzichtelijke mailbox. Terwijl je mailbox gewoon moet dienen om te mailen en dus input te ontvangen.
Notion database als fichebak
Eén van mijn klanten noemde me onlangs ‘database-nerd’. Wel ja, ik ga dat niet ontkennen en ik vind het eigenlijk wel een compliment! Informatie ordenen en zorgen dat het op veel verschillende manieren bruikbaar wordt, dat vind ik echt heel leuk. En vooral omdat je tegenwoordig je informatie veel beter kan organiseren dan vroeger. Geen fichebakken meer, geen dossiers en kasten met hangmappen meer. En ook geen Excel! Want Excel dient om te rekenen, niet om informatie in te bewaren.
Bewaar je CTRL+C’s
Merk je dat je heel vaak dezelfde links of afbeeldingen of stukken tekst kopieert om die dan ergens te gaan plakken? Werk je ook graag met sneltoetsen? Dan is het echt wel te overwegen om gebruik te maken van een clipboard manager.
Werk slimmer door SOP’s te gebruiken
Er is een eenvoudige manier om snel plaats te maken in je hoofd. En dat is simpelweg door niet alles te willen onthouden. Ge kunt en hoeft echt niet alles te memoriseren. Stop met dat te proberen! Maak ruimte vrij door bepaalde zaken uit je hoofd te halen en ze ergens anders bij te houden. Maak SOP’s!