Uit je hoofd, in je Notion
Deze post gaat over quick capturing naar Notion. Van taken tot interessante artikelen, ik laat zien hoe je snel en slim informatie kunt vastleggen en later kunt verwerken voor meer creativiteit en rust.
Quick wins om 4 uur per week tijd te winnen
De echte quick wins om tijd te besparen in je werk? Ik lijst mijn favorieten op in deze blogpost.
Wat zou jij doen met 4 uren extra tijd per week?
Zo vaak hoor ik: ‘amai, had ik dat maar sneller gedaan! Ik snap niet dat ik zo lang heb gewacht.’ Dit is iets wat bijna al mijn klanten zeggen, meestal al na een paar dagen. Een paar dagen nadat ik nog maar 1 deel van een workflow heb ik aangepakt. Of waarvoor we een tool hebben uitgezocht en ingesteld. Eén stukje aanpakken, dat kan echt letterlijk al uren tijdwinst per week opleveren.
Informatie uitwisselen met klanten
Met veel verschillende interessante projecten tegelijkertijd bezig zijn, deed me realiseren dat zelfs ik nog wel wat kan doen om slimmer te werken en tijd te winnen. Nu het wat drukker is vallen me wat dingen op die een beetje wringen. Dat gaat dan vooral over het uitwisselen van info met de klant. Actiegericht zoals ik ben, zijn de eerste stappen tot optimalisatie al gezet.
Let’s Tango!
Stappenplannen maken om niet alles te moeten onthouden. Loom-filmpjes maken om het te tonen en te vertellen in plaats het uit te schrijven met screenshots. Maar nu gaan we next level: volledig automatische uitgeschreven stappenplannen met screenshots. Met de nieuwste supertool uit techland.
DO-date
Plan het werk aan je projecten beter in. Geef elke taak ook een doe-datum ipv enkel een deadline en ervaar hoe het is om niet altijd tegen deadlines aan te werken.
Hoe je echt tot inbox zero komt
Want, nu komt het: een mailbox stroomt over omdat je niets doet met alles wat er in staat. Omdat die info nergens naar toe kan. Dat is het ultieme recept voor overvolle, onoverzichtelijke mailbox. Terwijl je mailbox gewoon moet dienen om te mailen en dus input te ontvangen.
Werk slimmer door SOP’s te gebruiken
Er is een eenvoudige manier om snel plaats te maken in je hoofd. En dat is simpelweg door niet alles te willen onthouden. Ge kunt en hoeft echt niet alles te memoriseren. Stop met dat te proberen! Maak ruimte vrij door bepaalde zaken uit je hoofd te halen en ze ergens anders bij te houden. Maak SOP’s!
Notion pagina widget als business card
Business cards over en out. Mijn digitale business card staat in Notion via een widget op mijn telefoon. Atlijd bij de hand, altijd up to date!
Melanie regular.ttf
Wist je dat er tools bestaan waarmee je je eigen handschrift kan omzetten tot een lettertype? Leuk voor wie graag zijn of haar visuals wat persoonlijker maakt!