Notion als levensorganisator: Meer dan alleen een werktool
Notion wordt vaak gezien als een productiviteitstool voor zakelijk gebruik, maar het is zoveel meer dan dat. Het is een flexibel platform dat je kunt vormgeven naar jouw behoeften, zowel voor werk als privé. Niet verschieten, maar er staat niets in Notion als je mee begint. Het is een wit blad. Hun baseline is niet voor niets: Think it, Make it. (Block by block).
Want ja, je kan eigenlijk alles wat je kan bedenken zelf maken in Notion. Alles wat jij denkt nodig te hebben om informatie te beheren, te schrijven, je taken en projecten te managen, efficiënter (samen) te werken, je leven en werk te regelen. Maar je moet het wel zelf maken. Block by block. (elk onderdeel in Notion is een ‘block’, van een tekst tot een database)
Een naadloze integratie van werk en privé
In een andere blogpost kan je lezen hoe ik Notion inzet bij het organiseren en runnen van mijn bedrijf, en hier hoe ik omga met informatie. Voor mij is er geen strikte scheiding tussen werk en privé in Notion. Alles komt samen in één georganiseerd systeem. Dit betekent dat zowel zakelijke projecten als persoonlijke taken een plek krijgen in dezelfde databases.
Dus in mijn mastertasklist-database staan ook privé-taken en in de projectendatabase komen ook projecten die niets met werk of mijn bedrijf te maken hebben. Door slim gebruik te maken van filters en views, en dashboards te maken, kan ik precies zien wat ik nodig heb, wanneer ik het nodig heb.
Een paar voobeelden
Gebeurt er hier een aanpassing in ons huis, dan wordt dat een project met taken. Van inspiratie zoeken, offertes opvragen tot met de factuur betalen.
Mijn hond is een ‘Area’ (zie Para-methode) op zichzelf, want er zijn altijd dingen te doen en bij te houden als je een hond hebt. 🙂
In mijn boekendatabase hou ik bij wat ik heb gelezen en nog wil lezen.
In mijn receptendatabase vind ik snel mijn favoriete recepten terug en kan ik het linken aan mijn weekmenu en aan mijn voorbereiding voor etentjes.
Ook elke vakantie of trip wordt een project en die is steeds gelinkt aan mijn ‘Tips voor trips’-database. Zo staat de info die ik over de reisbestemming in de loop van de tijd al verzameld had er automatisch bij. Echt heel handig en ook deelbaar met mijn partner.
We hebben ook een soort wiki voor onze campervan, waar we alle info bijhouden die we nodig hebben. Handleidingen, oplossingen voor technische probleempjes die we al gehad hebben, een lijst van de spullen die in de camper moeten zitten om te vertrekken, een lijst met andere dingen die we altijd moeten meenemen. Een vakantiemeeneemlijst dus. Die print ik dan, en gebruik ik tijdens het inpakken om af te vinken. Eén keer nadenken en een lijst maken dus.
Als je voor jezelf doelen stelt kan je dit makkelijk bijhouden in Notion door ‘trackers’ te maken. Dat kan voor je bedrijf gaan over het aantal nieuwe klanten of maandelijkse omzet die je wil, maar evengoed over hoeveel keer per week je yoga wil doen. Zo hou ik mijn sportactiviteiten bij en track ik nog wat andere gewoontes die ik graag in stand wil houden. En dat gaat over een paar kliks per dag hé, ik steek daar geen tijd in om dit bij te houden. Maar mocht ik willen, kan ik daar leuke grafiekjes van maken.
Ook voor mijn keramiekbezigheden staat heel wat in mijn workspace georganiseerd. Zoals een overzicht van de soorten klei en glazuren. En een database van de testplaatjes die al heb gemaakt, handig om later kleuren te kiezen. Van de verschillende vormen die ik maak hou ik bijvoorbeeld de afmetingen bij. Zo kan ik op makkelijker gaan reproduceren wat ik ooit al maakte.
Waarom deze aanpak werkt
Door alles in één systeem te integreren, creëer je een duidelijk overzicht van je hele leven. Je hoeft niet constant te schakelen tussen verschillende apps of systemen. Iets in je Notion zetten wordt dan echt een gewoonte. Alles is met elkaar verbonden, waardoor informatie heel makkelijk en snel terug te vinden is en taken efficiënt kunnen worden beheerd. Door werk en privé te integreren in één systeem, creëer je overzicht en rust in je dagelijks leven.
Het mooie aan Notion is dat je je workspace constant kunt aanpassen aan je veranderende behoeften. Start klein en bouw geleidelijk uit wat voor jou werkt. Het gaat niet om het hebben van het perfecte systeem, maar om een werkbare oplossing die jouw leven makkelijker maakt.
Wil je ook een efficiënt systeem opzetten in Notion voor je werk en leven? Of heb je hulp nodig bij het optimaliseren van je huidige workspace?
Plan een kennismakingsgesprek voor een NotionFix en ontdek hoe ik je kan helpen bij het creëren van jouw perfecte digitale tweede brein.
